Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 4 november 2026.

Wie is verantwoordelijk

Elli.Z.G., handelend onder de naam MeshSat, Floresstraat 17, 2315 HP Leiden. KvK 99812584. Met vragen over uw gegevens kunt u terecht bij hello@safertogether.eu.

Welke gegevens we verwerken

Als u een aanvraag stuurt: uw organisatie, land, naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, het aantal noodsteunpunten, uw bericht en de taal van de pagina. We bewaren ook het tijdstip en het IP-adres van uw aanvraag en van uw bevestiging, als bewijs dat u hebt bevestigd.

Waarom en op welke grondslag

• Om uw aanvraag te beantwoorden of een offerte op te stellen: maatregelen die u vóór het sluiten van een mogelijke overeenkomst hebt gevraagd (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor medewerkers van overheidsorganisaties: ons gerechtvaardigd belang om de organisatie waarvoor u werkt antwoord te geven (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Om u e-mails te sturen over de MeshSat Resilience Hub, alleen als u het vakje aanvinkt en daarna per e-mail bevestigt (toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG, dubbele opt-in).
• Om die toestemming te kunnen aantonen (art. 7 lid 1 jo. art. 6 lid 1 sub c en f AVG).
• Om bots uit het formulier te houden (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe een aanvraag verloopt

Nadat u het formulier hebt verstuurd, mailen we u een link om te bevestigen. Pas na uw bevestiging komt de aanvraag in ons contactsysteem en krijgt u antwoord van een van ons. Aanvragen die niet worden bevestigd, verwijderen we na 30 dagen.

Waar de gegevens worden verwerkt

Op onze eigen servers in Europa: de webedge in Zwitserland en Noorwegen, de applicatie, de database en het contactsysteem in Noorwegen, en de mailrelay in Nederland. Onze e-mail wordt gehost door Proton AG in Zwitserland, een land met een adequaatheidsbesluit van de EU. Deze site wordt niet vanaf servers buiten Europa aangeboden.

De botcontrole van het formulier is Cloudflare Turnstile. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. De controle wordt geladen vanaf challenges.cloudflare.com en stuurt technische gegevens over uw browser naar Cloudflare; de doorgifte steunt op het EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. De site wordt dus in Europa gehost, maar deze ene controle niet.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen die niet worden bevestigd: verwijderd na 30 dagen.
• De tekst van uw bericht: uit de applicatie verwijderd 30 dagen nadat hij ons contactsysteem heeft bereikt.
• Contactgegevens: 24 maanden na ons laatste contact met u.
• Bewijs van toestemming: zolang de toestemming geldt, en tot 3 jaar nadat u die hebt ingetrokken.

Een aanvraag die onze web application firewall markeert, kan om veiligheidsredenen inclusief de inhoud worden gelogd.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens en om rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht ervan, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, via de afmeldlink in elke e-mail of door te schrijven naar hello@safertogether.eu. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in uw eigen land. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over u.

Cookies

Deze site plaatst geen eigen cookies en gebruikt geen analysesoftware. Cloudflare Turnstile kan opslaan wat het nodig heeft om mensen van bots te onderscheiden; zie daarvoor de privacyverklaring van Cloudflare.

Deze vertaling is bedoeld ter informatie; de Engelse versie is leidend.